Gestão Documental

DocumentadorÉ uma ferramenta web de Suporte à Gestão de Documentos que possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo de documentos de uma instituição.

O documentador é configurável e oferece suporte à gestão corporativa de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital, contemplando qualquer formato de arquivo.

 

 

 

OBJETIVO

  •   Capturar, organizar, classificar, preservar, armazenar, indexar, manter e recuperar todos os tipos de documentos arquivísticos
  •   Focar na manutenção da autenticidade dos documentos
  •   Facilitar a gestão dos documentos a partir de um plano de classificação e tabelas de temporalidade, auxiliando na avaliação e seleção para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente


     

FUNCIONALIDADES

  •   Administração centralizada para configurações de metadados
  •   Gestão Documental utilizando Tabela de Temporalidade e Destinação
  •   Cadastramento de documentos
  •   Gerenciamento e organização de acervo, área de descartes e eliminação
  •   Pesquisa de documentos com busca interna em arquivos texto
  •   Controle de versões de documentos

 

VANTAGENS

  •   Acesso web
  •   Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico)
  •   Organização e padronização
  •   Segurança com rastreabilidade e controle de transações
  •   Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil, evitando duplicidade e acúmulo de cópias  desnecessárias
  •   Preserva histórico de versões

 

INSTITUIÇÕES USUÁRIAS

  •   Arquivo Público do Paraná
  •   Biblioteca Pública do Paraná
  •   Procuradoria Geral do Estado do Paraná
  •   Secretaria da Fazenda
  •   Secretaria da Saúde
  •   Secretaria de Infraestrutura e Logística
  •   Departamento de Estradas e Rodagem
  •   Estrada de Ferro Paraná Oeste S.A.
  •   Secretaria de Segurança Pública

 

PREÇO

  • Preço: R$ 0,85 - GB de Armazenamento

-  Valores referentes à prestação de serviços (Consultoria, Implantação, Treinamento e Suporte) serão objeto de proposta a parte.

 

Solicite Atendimento

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